Site notice

German version

1. Address

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstr. 15, 04318 Leipzig
E-mail: info@ufz.de, Tel.: +49 (0)341 235-0, Fax: +49 (0)341 235-1468, www.ufz.de

2. Management

Prof. Dr. Rolf Altenburger, Scientific Managing Director
Dr. Sabine König, Administrative Managing Director
E-mail address of management: gf@ufz.de
Main office: Leipzig
Registration court: Amtsgericht Leipzig
Register number: HRB 4703
Value added tax identification number: DE 141507065

3. Responsible for the content:

For the news section: Doris Wolst (address as above), Press and PR Manager, e-mail: info@ufz.de
Contact for the internet presence (content): Andreas Staak (address as above), Press and PR Work, e-mail: andreas.staak@ufz.de
Contact for the internet presence (technical aspects): Kai Morlock (address as above), WKDV, e-mail: kai.morlock@ufz.de

4. Liability for contents and links

The UFZ is not liable for the correctness of the contents, completeness, editorial and technical errors, omissions, nor for topicality or similar things on its web pages. The use of contents available is at the user’s own risk. Despite careful checking, we do not assume liability for the contents of links to external third party web pages. Such web pages and their contents are subject to the liability of the respective provider. You are kindly requested to inform us about errors is terms of contents or technical defects through our specific e-mail address: webmaster@ufz.de

5. Use of images

Unless otherwise stated, the copyright for images used on the UFZ’s web pages are held by the UFZ. The images may be used for purposes of research and teaching free of charge provided that the UFZ is named as the source of the images. The images may not be used for any other purposes, e.g. commercially.

6. Public Corporate Governance Kodex

In accordance with its Articles of association, the Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ underlies the "Public Corporate Governance Code (PCGK)" of the Federal Government. The Code recommends the Management and Supervisory Board to report annually on the company´s corporate governance (PCGK report).

The Management and the Supervisory Board of the UFZ jointly declare that the Public Corporate Governance Code of the Federal Republic of Germany has been and is complied with; deviations are explained in the reports.

The reports for the past five fiscal years can be found below (only in German): PCGK reports

Data protection information regarding Converia event software

The protection of your personal data is a high priority for the Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ. Users wishing to register for a UFZ meeting or to submit a contribution via the Converia event software are required to open a user account.
The UFZ protects the privacy of any person wishing to open such a user account. We comply with the relevant data protection laws and would like to explain in full the treatment of your personal data by providing the following data protection information

1. Data about the use of the web page

In order to improve the quality of our web pages, we store data about each individual access to our pages for statistical purposes. This data record comprises:

the shortened IP address of the inquiring computer
date and time of access
name and time of the file retrieved
data volume transmitted
message if retrieval was successful
ID data of the browser used and
of the operating system of the page from where the file was called

These data are stored in anonymized form pursuant to the Telemedia Act (TMG). Hence the preparation of personal user profiles is impossible.

2. Reservation data

If you open a user account, we store the following of your data for documentation and invoicing purposes and in order to enable you to attend the event:
contact data, i.e. name, address, institution, e-mail address etc.,
user name and password.
You can enter further information in your user account, e.g. phone number, fax number or title on a voluntary basis.

2. Data transmission to third parties

In case you selected “credit card” as the method of payment, you leave the UFZ’s web page and will be redirected right to the service provider “Computop” which is in charge of handling your credit card payment.
As provided by applicable law the UFZ may also pass on data to bodies defined by law (e.g. public authorities, courts) Please take note that the registration for a meeting as a rule results in your name, institution and country becoming visible in your respective user account (password-protected area) for all other registered participants in the specific conference – as required for a conference-related list of participants.

3. Cookies

Cookies are small files which are deposited on the accessing end unit of the user. They serve to hold information for a certain span of time and to identify the user’s end unit. To direct your visit on our page we merely use session cookies which are deleted automatically when you close your browser, meaning that the permanent storage of data in your computer by our web page is impossible. You can set your browser to inform you about the storage of cookies in your end unit. In this way the use of cookies becomes transparent for you.

4. Coding

In order to protect your data against unwanted access we use a coding procedure on some of our pages. Your data are then transmitted from your computer to our server and vice versa via the internet using a 128 bit SSL coding (Secure Socket Layer). You know this by the address line in the status bar of your browser starting https://.

5. Your user rights

As a user you have the right to demand information about what personal data we have stored about you and for what purpose. In addition, you may correct inaccurate data or demand the deletion of data the storage of which is impermissible or no longer required. We will be pleased to receive your information, wishes or ideas on data privacy.
Contact data of the data protection officer: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Datenschutzbeauftragte,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig or by e-mail to: datenschutz@ufz.de

~~~

Impressum

1. Adresse

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstr. 15, 04318 Leipzig
E-Mail: info@ufz.de, Tel.: (0341) 235-0, Fax: (0341) 235-1468, www.ufz.de

2. Geschäftsführung

Prof. Dr. Rolf Altenburger, Wissenschaftlicher Geschäftsführer
Dr. Sabine König, Administrative Geschäftsführerin
E-mail der Geschäftsführung: gf@ufz.de
Sitz der Gesellschaft: Leipzig
Registriergericht: Amtsgericht Leipzig Stadt; HRB 4703
Steuer-Nr.: 232/124/00416
Ust-IdNr.: DE 141507065

3. Inhaltlich Verantwortliche:

Für den Nachrichtenteil: Doris Wolst (Anschrift wie oben), Leiterin Presse und Öffentlichkeitsarbeit, E-Mail: info@ufz.de
Ansprechpartner Internetauftritt (Content): Andreas Staak (Anschrift wie oben), Presse und Öffentlichkeitsarbeit, E-Mail: andreas.staak@ufz.de
Ansprechpartner Internet (Technik): Kai Morlock (Anschrift wie oben), WKDV, E-Mail: kai.morlock@ufz.de

4. Haftung für Inhalte und Links

Das UFZ haftet nicht für die Richtigkeit der Inhalte, Vollständigkeit, Fehler redaktioneller und technischer Art, Auslassungen, sowie für die Aktualität oder für Ähnliches auf seinen Webseiten. Die Nutzung der abrufbaren Inhalte erfolgt auf eigene Gefahr. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte von Links zu externen Webseiten Dritter. Diese Webseiten und ihre Inhalte unterliegen der Haftung des jeweiligen Betreibers. Wir möchten Sie bitten Fehler inhaltlicher oder technischer Art an unsere dafür eingerichtete Mail mitzuteilen: webmaster@ufz.de

5. Verwendung von Bildern

Die Rechte an den Bildern auf den Webseiten des UFZ liegen, sofern nicht anders angegeben, beim UFZ. Das Bildmaterial kann für Zwecke der Forschung und Lehre unter Angabe des UFZ als Bildquelle unentgeltlich genutzt werden. Die Bilder dürfen nicht zu anderen wie z.B. kommerziellen Zwecken verwendet werden.

6. Public Corporate Governance Kodex

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ veröffentlicht einen Bericht nach dem "Public Corporate Governance Kodex (PCGK)" des Bundes. Der Kodex empfiehlt, dass Geschäftsführung und Überwachungsorgan jährlich über die Corporate Governance des Unternehmens berichten sollen.
Am 06.12.2012 hat der Aufsichtsrat den PCGK-Bericht 2011 und am 20.06.2012 den PCGK-Bericht 2012 beschlossen. Geschäftsführung und Aufsichtsrat des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH - UFZ erklären jeweils gemeinsam, dass dem Kodex im Wesentlichen entsprochen wurde und wird. Die Abweichungen werden in den entsprechenden Berichten erläutert.

Datenschutzhinweise Converia – Veranstaltungssoftware

Für das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten hohe Priorität.
Um sich über die Converia-Veranstaltungssoftware für eine Tagung des UFZ anzumelden oder einen Beitrag einzureichen, ist das Anlegen eines Benutzerkontos notwendig.
Das UFZ schützt die Privatsphäre aller Personen, die ein solches Benutzerkonto anlegen möchten. Wir halten die relevanten Datenschutzgesetze ein und möchten Sie mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen umfassend über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten aufklären.

1. Daten über die Nutzung der Webseite

Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus

der verkürzten IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und Uhrzeit der abgerufenen Datei,
Übertragene Datenmenge,
Meldung, ob Abruf erfolgreich war,
Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und
des Betriebssystems, der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde.

Diese Daten werden gemäß Telemediengesetz (TMG) anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

2. Buchungsdaten

Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, speichern wir zu Dokumentations- und Abrechnungszwecken sowie um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen folgende Daten von Ihnen: Kontaktdaten, d.h. Name, Anschrift, Institution, E-Mail-Adresse etc.,
Nutzername und Passwort
Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Benutzerkonto weitere Informationen wie Telefonnummer, Faxnummer oder Ihren Titel anzugeben. Hierbei handelt es sich allerdings um freiwillige Angaben.

3. Datenübermittlung an Dritte

Für den Fall, dass Sie als Zahlungsmethode "Kreditkarte" ausgewählt haben, verlassen Sie die Webseite des UFZ und werden zu Abrechnungszwecken direkt an den Dienstleister "Computop" weitergeleitet, der mit der Durchführung Ihrer Kreditkartenzahlung beauftragt ist.
Nach Maßgabe der geltenden Gesetze ist das UFZ ebenfalls berechtigt, Daten an gesetzlich bestimmte Stellen weiterzuleiten (z.B. Behörden, Gerichte).
Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Anmeldung zu einer Tagung in der Regel Ihr Name, Institution und Land für alle anderen angemeldeten Teilnehmer der jeweiligen Konferenz in ihrem jeweiligen Benutzerkonto (passwortgeschützter Bereich) sichtbar werden – im Sinne einer konferenzbezogenen Teilnehmerliste.

4. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem zugreifenden Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und das Endgerät des Nutzers zu identifizieren. Zur Steuerung Ihres Besuchs bei uns werden lediglich sog. Session-Cookies eingesetzt, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Eine permanente Speicherung von Daten auf Ihrem Rechner durch unsere Webseite ist damit ausgeschlossen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

5. Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzten wir auf einigen Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer 128 Bit SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers die Adresszeile mit https:// beginnt.

6. Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktdaten: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Datenschutzbeauftragte, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig oder per E-Mail an: datenschutz@ufz.de